Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2025-04-28
Varför och för vem?
På Evolision AB org. nr. 5569578619 (“Evolision”, “vi”, “oss”, “vår”) bryr vi oss om personlig integritet. Det betyder att vi respekterar och värnar om din integritet och rätten till kontroll och transparens vid behandling av dina Personuppgifter.
Evolision är Personuppgiftsansvarig i förhållande till de Behandlingar av Personuppgifter som beskrivs i denna Integritetspolicy (“Policyn”). Policyn beskriver för vilka ändamål vi behöver dina Personuppgifter, vilken rättslig grund vi stödjer oss på samt vilka åtgärder vi vidtar för att skydda personuppgifter. Vi informerar även om hur du gör för att utöva de rättigheter du har kopplat till vår behandling av dina Personuppgifter.
Policyn informerar om vår hantering av Personuppgifter i de fall du kommunicerar med oss (t.ex. via e-post eller kontaktformulär), anmäler dig till eventuella nyhetsbrev, bokar en demonstration av vår tjänst Medborgarhubben, eller besöker vår hemsida (evolision.se) (tillsammans “Tjänsten”).
Den här policyn riktar sig främst till:
- Anställda eller företrädare hos potentiella kunder (kommuner och kommunala bolag).
- Anställda eller företrädare hos befintliga kunder.
- Besökare på vår hemsida.
Definitioner
“Behandling” av Personuppgifter är allt som kan göras med en Personuppgift, t.ex. lagring, ändring, läsning, överlämning osv. “Gällande rätt” är den lagstiftning som är tillämplig behandlingen av Personuppgifter inklusive Dataskyddsförordningen (GDPR), kompletterande nationell lagstiftning, samt praxis, vägledningar och rekommendationer utfärdade av en nationell eller europeisk tillsynsmyndighet.
“Personuppgifter” är all slags information som går att koppla till en identifierbar, levande person.
“Personuppgiftsansvarige” är det företag/organisation som bestämmer för vilka ändamål och på vilket sätt Personuppgifterna ska behandlas och därmed även ansvarar för att Personuppgifter behandlas enligt Gällande Rätt.
“Personuppgiftsbiträde” är det företag/organisation som behandlar Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning och får därmed endast Behandla Personuppgifterna enligt Personuppgiftsansvariges instruktioner samt gällande lagstiftning. “Registrerad” betyder den levande, fysiska person vars Personuppgifter behandlas.
“Särskild kategori av personuppgifter” eller “Känsliga personuppgifter” är alla uppgifter som avslöjar etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning.
Evolision AB personuppgiftsansvar
Informationen i denna Policy omfattar de Behandlingar av Personuppgifter som Evolision är Personuppgiftsansvarig över, dvs. de Behandlingar för vilka vi bestämmer ändamålet med (varför en behandling görs) och medel för (på vilket sätt, vilka personuppgifter, hur länge osv.).
Evolisions behandling av personuppgifter
Vi har ett ansvar att beskriva och visa hur vi lever upp till de krav som ställs på oss när vi behandlar dina Personuppgifter. Det här avsnittet syftar till att informera om varför Personuppgiftsbehandlingen är nödvändig, vilken rättslig grund vi stödjer oss på, och hur länge vi sparar dina Personuppgifter.
Ändamål & Behandlingar
- Kommunicera med och besvara frågor från (potentiella) kunder: När du kontaktar oss via formulär eller e-post behandlar vi ditt namn, e-post, telefonnr (om angivet), företagsnamn och meddelande för att kunna hjälpa dig.
- Administrera och genomföra demonstrering: Om du bokar en demo behandlar vi dina kontaktuppgifter för att kunna boka och genomföra mötet.
- Skicka nyhetsbrev och marknadsföring: Om du aktivt samtycker behandlar vi din e-postadress för att skicka relevant information om Evolision och Medborgarhubben.
- Analysera och förbättra vår webbplats: Vi samlar in tekniska data (ofta anonymiserad/aggregerad via cookies) som IP-adress, webbläsarinformation och användningsmönster för att förstå hur Tjänsten används och förbättra den.
- Upprätthålla säkerhet: Teknisk data kan användas för att skydda vår webbplats och IT-miljö.
Rättsliga Grunder:
- Avtal / Åtgärder innan avtal: För att hantera demo-bokningar eller svara på frågor som kan leda till ett avtal.
- Berättigat intresse: För att besvara allmänna förfrågningar, analysera webbplatsanvändning och upprätthålla säkerhet. Vårt intresse vägs mot ditt integritetsintresse.
- Samtycke: För nyhetsbrev och oftast för icke-nödvändiga cookies.
- Rättslig förpliktelse: Om vi enligt lag är skyldiga att spara viss information (t.ex. bokföringslagen om affärstransaktioner sker).
Lagringstid
- Vi sparar dina Personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet. Kontaktuppgifter kopplade till demo/försäljning sparas under kundrelationens livslängd och därefter en begränsad tid för uppföljning eller enligt lagkrav. Eventuella nyhetsbrevs prenumerationer sparas tills du avanmäler dig. Teknisk data/cookie-data sparas under varierande tid (se vår separata Cookie Policy). Vi tillämpar dataminimering.
Dina rättigheter
Du är den som bestämmer över dina Personuppgifter. Vi strävar alltid efter att se till att du kan utöva dina rättigheter så effektivt och smidigt som möjligt. Du har rätt till:
Tillgång: Få information om vilka uppgifter vi har om dig.
- Rättelse: Korrigera felaktiga uppgifter.
- Radering (“Bli bortglömd”): Begära att dina uppgifter tas bort under vissa omständigheter.
- Invändning: Invända mot behandling baserad på berättigat intresse (inklusive direktmarknadsföring).
- Begränsning: Begära att behandlingen begränsas under tiden vi utreder en annan begäran eller under vissa andra omständigheter.
- Dataportabilititet: Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format (om behandlingen grundas på samtycke/avtal och sker automatiskt).
- Återkalla samtycke: När som helst återkalla ett tidigare lämnat samtycke.
- Lämna klagomål: Klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.
Hur du använder dina rättigheter
Kontakta oss på integritet@evolision.se så hjälper vi dig.
I de fall Personuppgifterna överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en laglig grund och lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler).
Säkerhet Evolision har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt.
- Organisatoriska åtgärder: Interna styrdokument, rutiner för behörighetshantering, informationssäkerhetspolicy.
- Tekniska åtgärder: Kryptering (SSL/TLS för webbplatsen), brandväggar, åtkomstkontroller och loggning, säkra nätverk, regelbundna säkerhetsuppdateringar.
Om vi inte håller vad vi lovar
Om du upplever att vi behandlar dina Personuppgifter felaktigt, kontakta oss först. Om du inte är nöjd har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via deras webbplats www.imy.se eller e-post imy@imy.se.
Ändringar i den här policyn Vi förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna Policy. Den senaste versionen publiceras alltid på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar kan vi informera dig på annat sätt.
Kontakt
Har du frågor om denna policy eller vår behandling av dina personuppgifter?
Kontakta oss på: info@evolision.se
Evolision AB 556957-8619 Leverantörsvägen 2 187 66 Täby